Uzyskałeś pozytywną ocenę projektu w konkursie „Promocja marki innowacyjnych MŚP”? Gratulujemy! Zwycięskim firmom należy się szczególnie uznanie, gdyż Komisja Oceny Projektów Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości zarekomendowała do dofinansowania tylko 136 inwestycji w skali całego kraju.
Pojawienie się przedsiębiorstwa na liście to ważny, ale dopiero pierwszy krok do pełnego sukcesu. Pozytywna ocena projektu nie jest równoznaczna z zawarciem umowy i udzieleniem dofinansowania. Weryfikacji podlegają m.in. status MŚP, w tym kwestie powiązań osobowych i kapitałowych, przesłanki wykluczenia z możliwości otrzymania finansowania wynikające z przepisów, kwestie karalności i zaległości w należnościach publicznoprawnych, przesłanki wykluczenia w związku z sankcjami dotyczącymi wojny w Ukrainie, sytuacja ekonomiczna, objęcie obowiązkiem zwrotu pomocy publicznej.
Pierwszymi czynnościami, które należy wykonać po publikacji listy i otrzymaniu oficjalnej informacji z PARP jest przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia Umowy o dofinansowanie.
Gdzie znaleźć wzory dokumentów?
Wykaz wymaganych dokumentów znajduje się na stronie naboru pod linkiem: https://www.parp.gov.pl/component/grants/grants/promocja-marki-innowacyjnych-msp
w zakładce “Dokumenty/Dodatkowe dokumenty”.
O czym pamiętać, przygotowując dokumenty?
- Procedura ich weryfikacji co do zasady przebiega w Centralnym Systemie Informatycznym (CST2021) pod adresem internetowym https://projekty.cst2021.gov.pl/.
- Wykaz dokumentów zawiera 17 pozycji, jednak nie wszystkie są wymagane, ich liczba zależy np. od formy prawnej prowadzonej działalności czy konieczności wprowadzenia zmian w zatwierdzonym wniosku.
- Komplet wypełnionych i podpisanych dokumentów należy załączyć w systemie w formie elektronicznej w wyznaczonym terminie. Zwyczajowo w ciągu 7 dni kalendarzowych od otrzymania wezwania.
- Po weryfikacji wnioskodawca otrzyma informację o ich zatwierdzeniu lub prośbę o uzupełnienia/wyjaśnienia z wyznaczonym terminem.
- Jeżeli załączone dokumenty są poprawne, Instytucja Pośrednicząca udostępnia w systemie informatycznym Umowę. Wnioskodawca podpisuje dokument, a następnie przekazuje go w systemie informatycznym w celu podpisania przez PARP.
- Umowa co do zasady zostanie zawarta w formie elektronicznej. Należy zadbać, aby osoby upoważnione do reprezentowania Wnioskodawcy posiadały kwalifikowany podpis elektroniczny ze znacznikiem czasu.
- Beneficjent zobowiązany jest także do wniesienia zabezpieczenia w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie” z podpisem notarialnie poświadczonym wraz z deklaracją wekslową w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy – zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie konkursu, weksle oraz deklaracje na innym wzorze nie będą respektowane.
Pamiętaj o czasie potrzebnym na uzyskanie dokumentów zewnętrznych!
Przed podpisaniem Umowy potrzebne będą:
- aktualne zaświadczenia (z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o niezaleganiu z należnościami wobec Skarbu Państwa, z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności);
- dokument potwierdzający otwarcie rachunku bankowego lub wygenerowany z systemu bankowości elektronicznej potwierdzający, że właścicielem rachunku jest podmiot zawierający umowę (w przypadku występowania przez wnioskodawcę o płatności zaliczkowe – numery dwóch rachunków bankowych ze wskazaniem, który z nich jest przeznaczony do obsługi płatności zaliczkowych, a który do obsługi płatności pośrednich i końcowej).
Kiedy rozpocząć prace?
Biorąc pod uwagę czas oczekiwania na dokumenty zewnętrzne oraz dostępność osób uprawnionych do reprezentacji firmy rekomendujemy, żeby przygotowania zacząć niezwłocznie po otrzymaniu informacji z PARP.
Skąd czerpać wiedzę?
W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących przygotowania dokumentów zapraszamy do kontaktu. Nasi eksperci rozliczyli z sukcesem setki projektów eksportowych, inwestycyjnych, badawczo-rozwojowych, szkoleniowo-doradczych. Dysponujemy radcami prawnymi, doradcami podatkowymi oraz ekspertami z zakresu pomocy publicznej, co pozwala na skuteczną analizę i przygotowanie propozycji rozwiązania nawet najtrudniejszych przypadków.