W 2025 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) ponownie otwiera konkurs na dofinansowanie projektów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Celem tej inicjatywy jest poprawa warunków pracy oraz prewencja wypadków i chorób zawodowych. Przedsiębiorcy, niezależnie od wielkości firmy, mogą ubiegać się o dotacje wynoszące do 300 000 zł, co daje szansę na istotne wsparcie finansowe w zakresie poprawy BHP.
Dlaczego warto skorzystać z dotacji ZUS na BHP?
Dofinansowanie ZUS umożliwia przedsiębiorstwom inwestycję w bezpieczeństwo pracy, co nie tylko zmniejsza ryzyko wypadków, ale także wspiera długoterminowe funkcjonowanie firmy. Dofinansowanie może pokryć do 80% kosztów projektu, co czyni go bardzo atrakcyjnym dla firm o różnej skali działalności.
W 2025 roku każda firma – od mikroprzedsiębiorstw po duże zakłady – może ubiegać się o dofinansowanie o jednolitej maksymalnej wysokości 300 000 zł, przy czym wkład własny pozostaje na poziomie 20%. Wartość dotacji nie jest uzależniona od liczby zatrudnionych, co stanowi duże udogodnienie szczególnie dla mniejszych firm.
Rodzaj przedsiębiorstwa |
Liczba pracowników |
Procent dofinansowania |
Maksymalne dofinansowanie ZUS |
Mikro |
1-9 |
80% |
300 000 zł |
Małe |
10-49 |
80% |
300 000 zł |
Średnie |
50-249 |
80% |
300 000 zł |
Duże |
250+ |
80% |
300 000 zł |
Co obejmuje dofinansowanie ZUS?
Dotacje można przeznaczyć na projekty inwestycyjne oraz doradcze, które bezpośrednio wpływają na poprawę bezpieczeństwa pracy. W zakres finansowania mogą wchodzić m.in.:
- Zakup i montaż osłon oraz urządzeń ochronnych przy maszynach,
- Instalacja systemów wentylacji i neutralizatorów szkodliwych substancji,
- Zakup sprzętu dźwiękochłonnego i antywibracyjnego,
- Modernizacja infrastruktury, mająca na celu poprawę ergonomii i ograniczenie obciążeń fizycznych pracowników.
Dofinansowanie obejmuje szeroki zakres działań, które mogą poprawić warunki pracy i zmniejszyć ryzyko zagrożeń zdrowotnych.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie?
Zgodnie z regulaminem, dotacje ZUS są dostępne dla wszystkich płatników składek, którzy spełniają kilka kluczowych warunków:
- Brak zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne.
- Brak zaległości podatkowych.
- Stabilna sytuacja finansowa przedsiębiorstwa (brak postępowań upadłościowych lub likwidacyjnych).
Wnioski mogą składać przedsiębiorstwa już korzystające z dofinansowania, jednak muszą zachować trzyletnią przerwę od momentu otrzymania poprzedniej dotacji.
Jak wygląda procedura przyznawania dotacji?
- Składanie Wniosku: Przedsiębiorcy muszą złożyć wniosek zgodnie z wytycznymi ZUS, zawierający m.in. opis planowanych działań, ocenę ryzyka zawodowego oraz szczegóły dotyczące zatrudnienia i finansowania projektu.
- Ocena Formalna: ZUS sprawdza, czy wniosek spełnia wymagania formalne. W razie braków formalnych, wnioskodawca ma 14 dni na ich uzupełnienie.
- Ocena Merytoryczna przez CIOP: Po wstępnej akceptacji ZUS, wniosek przechodzi do oceny merytorycznej prowadzonej przez Centralny Instytut Ochrony Pracy – Państwowy Instytut Badawczy (CIOP), który szczegółowo analizuje m.in. mierzalność celów projektu oraz adekwatność proponowanych rozwiązań BHP.
- Ranking i Wypłata Dofinansowania: Na podstawie oceny merytorycznej ZUS publikuje listę rankingową projektów, które uzyskały pozytywną ocenę i kwalifikują się do dofinansowania.
Podsumowując, dotacje ZUS na poprawę BHP są atrakcyjnym wsparciem finansowym, które mogą znacząco poprawić warunki pracy w polskich firmach. Warto jednak dobrze przygotować się do składania wniosku, ponieważ proces jest rygorystyczny, a konkurencja duża. Nasza firma może wesprzeć przedsiębiorców w przygotowaniu dokumentacji zgodnie z wymogami ZUS i zasadami konkursu.