Ścieżka SMART B+R – dofinansowanie projektów badawczo-rozwojowych (PARP/NCBR)
Ścieżka SMART – nabór projektów B+R to flagowy instrument programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, finansujący prace badawczo-rozwojowe firm w celu opracowania innowacji produktowej lub procesu biznesowego. Projekt musi obejmować badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe (lub wyłącznie eksperymentalne prace rozwojowe), z innowacyjnością co najmniej na poziomie krajowym. Konkurs prowadzony jest w trzech ścieżkach: dla MŚP (PARP), dla dużych firm (NCBR) i dla konsorcjów (NCBR). Grantera ma ponad 15 lat doświadczenia w przygotowywaniu projektów B+R i 91% skuteczności w pozyskiwaniu dotacji.
Status na maj 2026: nabór dla MŚP (FENG.01.01-IP.02-001/26) został ogłoszony 12 lutego i zakończył się 31 marca 2026 r. Alokacja wynosiła 700 mln zł. Kolejny nabór dla MŚP planowany jest na październik 2026 r.
Dla dużych firm i konsorcjów Ścieżka SMART jest realizowana przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) w osobnych naborach – kolejna edycja konsorcyjna ogłoszona 1 lipca 2026 r., nabór 7 sierpnia -16 października 2026 r. Grantera pomaga firmom przygotować się z odpowiednim wyprzedzeniem – realny czas przygotowania wniosku to 6-10 tygodni, więc warto zacząć rozmowy już w maju/czerwcu, żeby zdążyć na październikowy nabór dla MŚP.
Trzy ścieżki naboru – dla MŚP, dużych firm i konsorcjów
W obecnej perspektywie 2021-2027 Ścieżka SMART została podzielona na trzy równoległe ścieżki, obsługiwane przez różne instytucje. Pierwsza decyzja przy planowaniu projektu B+R to wybór właściwej ścieżki:
- Ścieżka SMART dla MŚP – obsługuje PARP. Dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw aplikujących samodzielnie. Standardowo 2 nabory rocznie (luty/marzec i październik). Aktualnie zakończony nabór wiosenny, kolejny w październiku 2026.
- Ścieżka SMART dla dużych przedsiębiorstw – obsługuje NCBR. Dla firm większych niż MŚP, aplikujących samodzielnie. Wymaga wykazania potencjału do realizacji prac B+R i komercjalizacji.
- Ścieżka SMART – projekty realizowane w konsorcjach – obsługuje NCBR. Dla konsorcjów MŚP/dużych firm z organizacjami badawczymi (uczelniami, instytutami). Kolejny nabór: 7 sierpnia – 16 października 2026 r.
Czym różni się projekt B+R od rutynowego rozwoju produktu
To kluczowa kwestia, która decyduje o powodzeniu wniosku. Projekt B+R w rozumieniu programów dotacyjnych to nie każda zmiana w produkcie. Wymaga niepewności badawczej – sytuacji, w której rozwiązanie nie jest oczywiste i wymaga prowadzenia badań. W aktualnej perspektywie projekt SMART B+R musi obejmować badania przemysłowe i eksperymentalne prace rozwojowe albo wyłącznie eksperymentalne prace rozwojowe – co najmniej prace rozwojowe są obowiązkowym elementem. Grantera pomaga sformułować problem badawczy tak, aby spełnił te kryteria, i jednocześnie pozostał spójny z planem biznesowym firmy.
Kryteria projektu B+R
- Twórczy charakter prac – tworzenie nowej wiedzy lub nowych zastosowań.
- Niepewność wyniku – brak gwarancji, że badania zakończą się sukcesem technicznym.
- Systematyczność – plan badawczy, kamienie milowe, dokumentowanie wyników.
- Powtarzalność i przekazywalność – wyniki muszą dać się odtworzyć i opisać.
- Potencjał komercyjny – jasna ścieżka do wdrożenia po zakończeniu prac B+R.
- Innowacja co najmniej na poziomie krajowym (wymóg formalny PARP/NCBR).
„W modułe B+R Ścieżki SMART najczęściej obserwujemy jeden powtarzalny błąd: firma opisuje swój projekt jak rozwój produktu, a nie jak prawdziwy projekt badawczo-rozwojowy. Różnica jest fundamentalna. Rozwój produktu wie, dokąd zmierza, a B+R z definicji ma niepewność co do wyniku. Jeśli we wniosku każde zdanie brzmi jak „doprowadzimy do…”, a nie „zbadamy, czy się da…”, to ekspert oceniający od razu widzi, że projekt nie spełnia kryteriów dotacyjnych.
Druga rzecz, która zmieniła się w naborze 2026, to brak struktury modułowej. Dotychczas w jednym wniosku można było mieć moduł B+R + Cyfryzację + Zazielenienie + Internacjonalizację. Teraz PARP rozdzielił to na dwa nabory (B+R i wdrożenie), a działania uzupełniające realizuje się jako zadania, nie moduły. Dla firm to wymaga zmiany myślenia – wniosek musi być spójną historią jednego projektu, nie pakietem niezależnych komponentów.
Trzecia rzecz, którą polecam wykorzystać, to czas pomiędzy naborami. Najbliższy nabór dla MŚP zaplanowany jest na październik 2026 – to praktycznie 5 miesięcy na solidne przygotowanie. Z mojego doświadczenia firmy, które przychodzą do nas z wyprzedzeniem, mają wnioski o 20-30% mocniejsze merytorycznie niż te, które działają „na ostatnią chwilę”. Październikowy nabór warto traktować jak deadline dla pracy, którą zaczynamy już teraz.”
Obszary, w których przygotowujemy projekty B+R
Pracujemy z firmami z różnych branż. Najczęściej wspieramy projekty w obszarach: produkcja przemysłowa i automatyzacja, IT i oprogramowanie, medtech, foodtech i przetwórstwo, materiały, energetyka i efektywność, IoT i sztuczna inteligencja, biotechnologia, chemia, motoryzacja. Każdy projekt musi wpisywać się w Krajowe Inteligentne Specjalizacje (KIS) – aktualną listę publikuje PARP/NCBR jako załącznik do dokumentacji konkursowej.
Jak Grantera buduje wniosek SMART B+R
Wniosek B+R to dokument techniczny, który łączy logikę badawczą z planem biznesowym i finansowym. Współpraca obejmuje:
- Ocena pomysłu B+R – czy spełnia kryteria projektu badawczo-rozwojowego (twórczość, niepewność, systematyczność).
- Konstrukcja agendy badawczej – cele, hipotezy, kamienie milowe, ryzyka, kryteria sukcesu.
- Opracowanie zakresu prac – proporcja badań przemysłowych do eksperymentalnych prac rozwojowych (z zachowaniem obowiązkowego komponentu prac rozwojowych).
- Plan zespołu badawczego i podział zadań w konsorcjum (jeśli dotyczy).
- Budżet projektu i Model finansowy – wynagrodzenia, aparatura, usługi B+R, materiały, koszty pośrednie, wskaźniki przychodów.
- Wskaźniki produktu, rezultatu i wpływu (zgodnie z aktualnym Zestawieniem wskaźników monitorowania PARP).
- Powiązanie z zadaniami uzupełniającymi – umiędzynarodowienie, ochrona własności przemysłowej, kompetencje.
- Złożenie wniosku w generatorze LSI, obsługa pytań ekspertów na obu etapach oceny i ewentualna procedura odwoławcza.
Dlaczego Grantera
- ponad 15 lat doświadczenia w pozyskiwaniu dofinansowań dla firm.
- ponad 1 mld zł pozyskanych dotacji dla naszych klientów.
- 91% skuteczności w pozyskiwaniu dotacji.
- zespół konsultantów naukowych i menedżerów projektów B+R.
- współpraca z największymi firmami w Polsce – lista referencji na życzenie.
- pełne wsparcie od pomysłu badawczego do rozliczenia projektu.
Skonsultuj projekt B+R przed październikowym naborem
Najbliższy nabór SMART B+R dla MŚP planowany jest na październik 2026 r. Firmy, które zaczynają pracę nad wnioskiem w maju/czerwcu, mają zwykle dużo silniejsze projekty niż te, które działają na ostatnią chwilę. Umów bezpłatną konsultację z naszym ekspertem ds. dotacji – ocenimy potencjał Twojego pomysłu i zaproponujemy plan przygotowania.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Czy mogę dziś jeszcze złożyć wniosek SMART B+R?
Wiosenny nabór dla MŚP zakończył się 31 marca 2026 r. Kolejny nabór dla MŚP planowany jest na październik 2026 r. Dla konsorcjów (NCBR) kolejny nabór: 7 sierpnia – 16 października 2026 r. – tu warto zacząć przygotowania jak najszybciej.
Czy projekt B+R wymaga współpracy z uczelnią?
Dla MŚP aplikujących samodzielnie do PARP – nie. Dla konsorcjów (NCBR) – wymagane jest aby wnioskodawcą było konsorcjum, a organizacja badawcza w projekcie B+R idealnie pasuje do konsorcjum. Możemy pomóc w nawiązaniu kontaktu i wyborze odpowiedniego partnera naukowego.
Jakie jest typowe dofinansowanie?
Intensywność pomocy zależy od typu prac (badania przemysłowe vs. prace rozwojowe) i wielkości firmy. Dla MŚP: badania przemysłowe do 70% (mikro/małe) lub 60% (średnie); eksperymentalne prace rozwojowe do 45% (mikro/małe) lub 35% (średnie). Premie za współpracę z innymi przedsiębiorcami i organizacjami badawczymi.
Czy projekt B+R muszę realizować razem z wdrożeniem?
Nie. Od 2026 r. PARP rozdzielił Ścieżkę SMART na dwa osobne nabory: B+R i wdrożenie. Można aplikować tylko o B+R, a wdrożenie sfinansować w kolejnym naborze (lub inaczej – ze środków własnych, kredytu, regionalnych programów). Jednakże ze względu na wskaźniki projektu konieczne będzie późniejsze wdrożenie czy to z dofinansowaniem, czy też bez.
Czy obsługujecie projekty z dziedziny X (np. AI, biotech, chemia)?
Pracujemy z firmami z różnych branż. W zespole mamy konsultantów naukowych w wielu dziedzinach. Najlepiej umówić bezpłatną konsultację i dopasujemy do Ciebie eksperta od dofinansowań z doświadczeniem w Twojej branży.